Документи за кандидатстване в чужбина: превод, апостил и признаване

Списъкът с документи се определя от университета и от платформата, през която кандидатствате, затова започнете от страницата на самата програма. Общото е сходно: диплома с оценките, превод, копие от паспорта и езиков сертификат, а за част от програмите и CV, мотивационно писмо или препоръка. По-трудната част са преводите, апостилът и признаването, и те са обяснени тук.

Какво се иска най-често

uni-assist отбелязва и един български случай: ако не сте завършили средното си образование в дневна форма, към заявлението се прилагат потвърждение от училището за формите на обучение през последните четири години, обяснение от училището защо не сте учили дневно и учебният план. Качването на български е достатъчно.

Преводи

uni-assist приема оригинала и превод на немски или английски. Приемат се преводи от лица, които имат право да превеждат под клетва или са допустими пред съд, както и от отдел на издалото документа училище или университет, оправомощен да издава такива преводи. За документи от България има допълнително условие: преводите се приемат само ако са заверени от Министерството на външните работи. НАЦИД също посочва, че въпросите за превод и заверка на превод са от компетентността на МВнР. Преди да поръчате превод, прочетете какво пише университетът, защото изискванията се различават.

Апостил

Апостилът е удостоверение по Хагската конвенция от 1961 г., което се поставя върху самия документ и е единствената формалност, която друга страна по конвенцията може да поиска. Речникът обяснява термина по-накратко.

Едно уточнение: за български образователни документи апостил не издава МВнР. От 1 януари 2017 г. това се прави от НАЦИД за документите на висшите училища, на училищата и на МОН. Сроковете в описанието на услугата са 3 работни дни при обикновена заявка, 2 при бърза и 8 работни часа при експресна; електронна заявка се изпълнява за 8 работни часа. Срокът започва да тече от постъпване на плащането, а удостоверението е безсрочно. Таксите са в ценоразписа на НАЦИД.

Апостил не се иска от всеки. В общите указания на uni-assist за сертификатите той не е посочен. Study in NL предупреждава, че за виза, разрешение или регистрация в общината може да са нужни легализирани документи, например акт за раждане: когато страната, издала документа, е в конвенцията, апостилът е достатъчен и не е нужна легализация от нидерландско посолство. Затова заявявайте апостил само когато го е поискал университетът или институцията, пред която ще представите документа.

Признава ли университетът дипломата ви

Всяка система решава сама и е най-добре да проверите преди да платите такса.

• Нидерландия. Университетът се допитва до Nuffic, националния център за признаване, и това е безплатно за вас. Можете да поръчате и платена оценка, но окончателното решение е на университета.
• Германия. Инструментът „Check: university admission“ на uni-assist, изграден с DAAD, показва ориентировъчно дали сертификатът ви дава достъп до университет. Страницата на uni-assist за България описва документите и преводите.
• Швеция. Българската диплома за средно образование отговаря на общото изискване за прием в бакалавърските програми.
• Дания. Има официален списък с чуждестранните квалификации, които дават достъп. Оценките се превръщат в датската седемстепенна скала, а дипломата от средното образование не изтича.

След връщането: признаване на чужда диплома у нас

Целта определя кой я признава. Ако продължавате образованието си в България, дипломата се признава от ректора на избраното висше училище. Ако искате да работите по нерегулирана професия, имате пряк достъп до пазара на труда и се обръщате към работодателя. Към НАЦИД се обръщате само ако работодател или друг български орган изрично поиска удостоверение от центъра. За регулирана професия решава компетентният орган по Директива 2005/36/ЕС. Терминът е обяснен и в речника.

В НАЦИД подавате заявление, дипломата (оригинал или копие) с превод на български, приложението към нея и документ за самоличност, и то лично, чрез упълномощено лице или по електронен път. Дипломите от държавите в категория 3.1 не се нуждаят от легализация и заверки, но преводът е задължителен. В тази категория са държавите от ЕС, Исландия, Лихтенщайн, Норвегия и Швейцария, както и страните по Лисабонската конвенция; в списъка на НАЦИД са Германия, Нидерландия, Дания, Великобритания, Ирландия, Швеция, Франция и САЩ. Нормативният срок е до два месеца, а около месец, когато не са нужни допълнителни документи.

Your Europe напомня, че в ЕС няма автоматично признаване на дипломите: в повечето случаи можете да поискате становище за съпоставимост от националния център ENIC-NARIC в държавата, където го искате.

Преди да подадете

• Сканирайте документите цели, с всички страници и приложения.
• Попитайте университета какъв превод приема, преди да го поръчате.
• Заявете апостил само когато е поискан.
• Подайте документите в платформата навреме: сроковете и платформите се различават по държави.