Апостил: заверката на документи за чужбина

Апостил (Apostille) е удостоверение, което се поставя върху официален документ и потвърждава истинността на реквизитите му. Съгласно Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г. това е единствената формалност, която може да се изисква за такава проверка. Целта е дългата и често скъпа легализация през няколко институции да се замени с един-единствен документ, издаден от компетентния орган в държавата, където е издаден документът. По данни на HCCH към октомври 2026 г. конвенцията има 130 договарящи се страни.

Кой издава апостил в България

За образователни документи апостилът се издава от Националния център за информация и документация (НАЦИД). От 1 януари 2017 г. центърът заверява документи на висшите училища и научните организации, на институциите от системата на училищното образование, както и на МОН и неговите звена. В административното обслужване на НАЦИД услугите са отделни: апостил за средно образование и апостил за висше образование. Образците на заявленията, таксите и сроковете са на сайта на центъра.

За документи, които не са образователни, например от съд или от общинска администрация, компетентният български орган се намира в списъка на HCCH с органите по държави.

Нужен ли е за кандидатстване

Зависи от университета и от държавата, затова първо се чете списъкът с документи за кандидати. В общия списък на TU Dortmund за кандидати от ЕС се иска документът за средно образование, справка с предметите и оценките и заклет превод на немски или английски; апостил там не е посочен, но за кандидати от някои държави има допълнителни документи.

Обратната посока: чужда диплома у нас

НАЦИД описва три случая. Дипломи от държави на ЕС и от други страни по Лисабонската конвенция не се нуждаят от легализация, но се придружават с превод на български. За страни извън този кръг, подписали Хагската конвенция, документът се заверява с апостил в държавата, където е издаден. За останалите държави е нужна легализация по общия ред. Към 25 октомври 2026 г. в първата група са Германия, Нидерландия, Дания, Великобритания, Франция, Швеция, Ирландия, Белгия, Австрия и САЩ. Как протича самото признаване, е описано в „Признаване на диплома“, а документите за кандидатстване са в „Документи и легализация“.